PRIVACY POLICY

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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 679/2016 sul Trattamento dei Dati Personali (G.D.P.R.)

La seguente informativa privacy ("Politica sulla Privacy") definisce la nostra politica riguardo il trattamento dei dati personali (“Dati personali”) che raccogliamo attraverso:

In ottemperanza agli obblighi derivanti dal Regolamento europeo per la protezione dei dati personali 2016/679 - GDPR, Il Sandalo (di seguito, anche il “Titolare”) si impegna a tutelare la privacy e la riservatezza dei visitatori e degli utenti, ponendo in essere ogni sforzo possibile e proporzionato per non ledere i diritti degli utenti.

  • Titolare del trattamento e dati di contatto

Titolare del trattamento dei Dati Personali è Associazione Il Sandalo, P.I./C.F. 02205820125, con sede legale in Via Angelo Volonterio 12, Saronno (VA).

Per qualunque chiarimento, domanda o esigenza legata al trattamento dei dati personali, è possibile contattare l’Associazione in qualunque momento inviando una richiesta all’indirizzo email info@ilsandalo.eu o scrivendo all'indirizzo della sede legale con oggetto “richiesta sulla privacy”.

  • Categorie di dati trattati

Ai sensi dell’art. 4 del Regolamento Europeo, si intende per “dato personale” qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“Interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere individuata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

I dati personali che il Titolare tratta sono quelli forniti dall’Utente quando inoltra una richiesta di informazioni o di servizi e quelli raccolti durante la navigazione o l’uso delle pagine presenti sul sito, oppure quando compila un modulo fornito da Il Sandalo. In questo modo, si conoscono dati anagrafici quali nome e cognome, dati di contatto, indirizzo e dati di navigazione.

Le categorie di dati personali che il Titolare raccoglie e tratta con l’accordo dell’Utente, sono le seguenti:

  • dati anagrafici forniti dall’Utente per richiesta di informazioni e/o servizi, anche mediante compilazione di moduli di contatto;
  • dati di contatto forniti dall’Utente con la compilazione di moduli di contatto per finalità varie;
  • dati personali raccolti tramite la navigazione sul Sito e sulle pagine dei Social Media della Società mediante i cookie.

Il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite a persone fisiche minori di sedici anni. Nel caso in cui informazioni su minori fossero registrate, le cancelleremo in modo tempestivo, su richiesta dell’Interessato o di chi eserciti la potestà su di esso.

La raccolta e il trattamento da dati personali ottenuti tramite i cookie sono disciplinati dalla Informativa sui Cookie reperibile al seguente indirizzo, dove è indicato anche come sia possibile accettare o rifiutare i cookie.

  • Finalità del trattamento dei dati personali

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

  • consentire agli Utenti di inoltrare richieste di informazioni e/o servizi;
  • gestire le richieste degli Utenti inoltrate a Il Sandalo

Nei casi sopracitati, il trattamento dei dati personali è legittimo in quanto necessario per fornire il servizio richiesto dall’Utente.

  • ottemperare ad obblighi imposti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
  • esercitare i diritti del Titolare, ad esempio interessi legittimi o il diritto di difesa in giudizio.

Nei casi sopracitati, il trattamento dei dati personali è legittimo in quanto necessario per osservare obblighi legali o proteggere ai sensi di legge l’Associazione.

  • Inoltrare newsletter agli Utenti che ne facciano richiesta iscrivendosi al relativo servizio.

Nel caso sopracitato il trattamento dei dati è legittimo in forza di espresso consenso manifestato dall’Utente.

 

  • dati personali verranno prevalentemente trattati attraverso strumenti informatici ed elettronici, garantendo elevati standard di sicurezza, nel rispetto della normativa vigente in materia, oltre che manualmente su supporti cartacei.
  • Base giuridica del trattamento
  • Titolare tratta i dati personali forniti dall’Utente o raccolti sulla base dei seguenti fondamenti di liceità:
  • consenso qualora l’Utente richieda informazioni, servizi ovvero di ricevere newsletter; il trattamento avviene avendo cura di utilizzare esclusivamente le informazioni minime necessarie per l’esecuzione dello stesso. In mancanza dei dati richiesti non sarà possibile dare esecuzione alla richiesta;
  • obbligo legale/assicurativo: il trattamento dei dati dell’Utente può avvenire per dare corso agli obblighi a cui è tenuto il Titolare in conformità alle disposizioni fiscali e alle altre norme a cui è soggetto.
  • Misure di sicurezza

La Società utilizza tutte le misure di sicurezza necessarie al miglioramento della protezione e la manutenzione della sicurezza, dell’integrità e dell’accessibilità dei dati personali raccolti.

I dati personali sono conservati sui server protetti (o copie cartacee idoneamente archiviate) e sono accessibili ed utilizzabili in base agli standard e alle policy di sicurezza del Titolare.

  • Comunicazione dei dati personali

Il Sandalo comunica i dati personali dell’Utente solo se ciò è ammesso dalle norme comunitarie e italiane sulla tutela dei dati personali.

I dati personali saranno accessibili al personale autorizzato al trattamento; tale autorizzazione viene rilasciata in base alla effettiva necessità di accedere ai dati per l'espletamento delle proprie funzioni.

I dati personali possono essere comunicati ai fornitori di social media (ad esempio Facebook, Youtube, Instagram) ai quali Il Sandalo potrebbe trasmettere dati personali tramite cookie di terze parti, come indicato nella Informativa sui Cookie.

  • Trasferimento dati

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.

  1. 9. Periodo di conservazione dei dati personali.

I dati personali saranno trattati fino all’evasione della richiesta inoltrata dall’Utente all’Associazione Il Sandalo. Successivamente, saranno conservati per la durata di un anno o per il tempo massimo di conservazione legato alle disposizioni della Normativa Applicabile che ci consentono di (o ci obbligano a) conservare i dati per la tutela dei nostri diritti.

I dati personali degli Utenti che hanno fatto richiesta di ricezione di newsletter saranno conservati fino alla data in cui l’Utente ne chiederà la relativa cancellazione o la chiusura della newsletter.

  1. Diritti dell’Interessato

In qualunque momento l’Utente del sito può esercitare i seguenti diritti con riferimento agli specifici trattamenti dei dati personali da parte di Il Sandalo.

  • Accedere ai dati e modificarli: l’Utente ha il diritto ad accedere ai propri dati personali e di chiedere che siano corretti, modificati o integrati con altre informazioni, o chiedere di avere una copia dei dati in possesso del Titolare.
  • Revocare il consenso: l’ Utente ha il diritto di revocare in qualsiasi momento un consenso prestato per il trattamento dei dati personali. Ricevuta la richiesta il Titolare cesserà tempestivamente il trattamento dei dati personali che risulti basato su tale consenso, mentre trattamenti diversi o basati su altri presupposti continueranno ad essere svolti nel pieno rispetto delle disposizioni vigenti.
  • Opporsi al trattamento dei dati: l’Utente ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali effettuato sulla base di un legittimo interesse, spiegando i motivi che giustificano la richiesta; prima di accoglierla, Il Sandalo dovrà valutare i motivi della richiesta.
  • Cancellare i dati: nei casi previsti dalla normativa vigente l’Utente ha il diritto di chiedere la cancellazione dei dati personali. Ricevuta e vagliata la richiesta, se legittima verrà cessato tempestivamente il trattamento e cancellati i dati personali.
  • Chiedere che il trattamento dei dati personali sia temporaneamente limitato: in tale ipotesi Il Sandalo continuerà a conservare i dati personali ma non li tratterà, se non fatte salve le eccezioni previste dalla legge. L’Utente può ottenere la limitazione del trattamento quando: contesta l’esattezza dei dati personali; il trattamento è illecito ma l’Utente si oppone alla cancellazione dei dati; i dati sono necessari all’Utente per esercitare un diritto in sede giudiziaria; l’Utente si oppone al trattamento, nel periodo in cui vengono valutati i motivi della richiesta.
  • Trasferire i dati a un soggetto diverso dal Titolare (“diritto alla portabilità dei dati”).

Al fine di esercitare i diritti sopra descritti l’Utente può scrivere all’indirizzo del Titolare del trattamento all’indirizzo email info@ilsandalo.eu o scrivendo all'indirizzo della sede legale con oggetto “richiesta sulla privacy”.

  1. Reclami

L’Utente che ritiene che il trattamento dei dati personali sia stato svolto illegittimamente può proporre un reclamo a una delle Autorità di controllo competenti per il rispetto delle norme in materia di protezione dei dati personali. In Italia, il reclamo può essere presentato al Garante per la Protezione dei Dati Personali. Maggiori informazioni sulle modalità di presentazione sono disponibili sul sito del Garante, all’indirizzo http://www.garanteprivacy.it.